Datenschutzerklärung

Stand: 20.07.2017

Diese Erklärung zum Datenschutz bezieht sich auf die im Rahmen des Projektes „Verbesserung des Studienerfolges von Berufstätigen mit Studieninteresse durch Rollout und Angebotserweiterung des OHN-KursPortals“ eingesetzte und unter der URL https://ohn-kursportal.de/ zugängliche Version des OHN-KursPortals auf Basis des Kurs- und Lernmanagementsystems Stud.IP (im Folgenden OHN-KursPortal). Veränderungen der Software bzw. deren Konfiguration, die datenschutzrechtliche Konsequenzen haben, führen jeweils zu einer aktualisierten Fassung dieser Erklärung. Die aktuelle Fassung kann jederzeit unter der URL https://ohn-kursportal.de/dispatch.php/siteinfo/show/1 unter „Datenschutz“ eingesehen werden. Mit dieser Datenschutzerklärung wird Ihnen als Nutzerin oder Nutzer transparent gemacht werden, welche Daten von wem unter welchen Umständen über das OHN-KursPortal erhoben, verarbeitet, eingesehen und/oder verändert werden können.

Mit meiner Zustimmung zu der nachfolgenden Datenschutzerklärung willige ich gegenüber der Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH als Betreiberin des OHN-KursPortals, in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner personenbezogenen Daten nach Maßgabe der nachstehend aufgeführten Bestimmungen sowie unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) ein. Ohne meine Zustimmung wird die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH meine personenbezogenen Daten nicht auf anderem Wege nutzen, als es sich aus dem oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ergibt.
 

1 Verantwortliche Stelle im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist die

Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH
Kurt-Schumacher-Straße 29
30159 Hannover
Telefon:+49 (0) 511 36 73 94 - 14
Telefax:+49 (0) 511 36 73 94 - 29

E-Mail: info@servicestelle-ohn.de
Internet: www.offene-hochschule-niedersachsen.de

Geschäftsführerin: Monika Hartmann-Bischoff
Vorsitzende des Aufsichtsrates: Dr. Gabriele Heinen-Kljajić
(Niedersächsische Ministerin für Wissenschaft und Kultur)
Alleiniger Gesellschafter: Land Niedersachsen
(vertreten durch das Niedersächsische Finanzministerium)

Sitz der Gesellschaft: Hannover, Handelsregister des Amtsgerichts Hannover, HRB 209193
USt-ID-Nr. DE225080579
 

2 Grundsätzliches zum Datenschutz

Im OHN-KursPortal fallen typischerweise personenbezogene Daten über die Nutzerinnen und Nutzer an, z. B.:

  • Bestandsdaten wie Name, Vorname, ggf. Titel, E-Mail-Adresse, Username bzw. Benutzername.
  • Weitere Daten, die im Rahmen der Selbstregistrierung abgefragt werden, wie z. B. Geschlecht, Geburtsjahr, Bildungsabschluss/Bildungsstufe, Beruf, Grund der Registrierung.
  • Meinungsäußerungen, die Nutzende in Diskussionsforen, Chats, Ankündigungen, Gästebüchern, Kommentaren, Wikis etc. hinterlassen und die gespeichert werden.
  • Aktionen von Nutzenden wie die Änderung der persönlichen Daten und die freiwillige Angabe weiterer persönlicher Daten, die vom System protokolliert werden.

Daten, die bei passiver Nutzung des OHN-KursPortals entstehen, z. B. durch das Herunterladen von Dateien, Lesen von Beiträgen, Ankündigungen etc. sowie das Ansehen von Profilseiten etc. werden anonym protokolliert, d. h. es wird registriert, wie oft beispielsweise eine Datei heruntergeladen wird. Es wird nicht gespeichert, von welchem Nutzer oder von welcher Nutzerin die Datei heruntergeladen wird.
 

3 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen darf die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH als Dienstanbieterin personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, soweit dies zum Zweck der Begründung, Durchführung und Abwicklung des Nutzungsverhältnisses betreffend des OHN-KursPortals erforderlich ist. Dies erfasst Bestands- und Nutzungsdaten. Bestandsdaten sind Name, E-Mail-Adresse und Nutzungs-ID ⇐ Username) des Nutzers oder der Nutzerin. Nutzungsdaten sind Merkmale zur Identifikation des Nutzers oder der Nutzerin, Angaben über Beginn und Ende sowie über den Umfang der jeweiligen Nutzung und Angaben über die vom Nutzer oder von der Nutzerin in Anspruch genommenen Dienste.
 

4 Sichtbarkeit und Privatsphäre

Sie können die Sichtbarkeit einiger Ihrer persönlichen Daten (z. B. Name, Vorname, ggf. Titel, E-Mail-Adresse) und weitere freiwillig auf der Profilseite angegebenen Daten (z. B. Telefonnummer, Profilbild, Adresse, Lebenslauf, Interessen etc.) unter „Profil“ > „Einstellungen“ > „Privatsphäre“ einstellen, einsehen und ändern. Die Standardeinstellung im OHN-KursPortal ist die Sichtbarkeitsstufe „Domäne“ (Sichtbarkeitsstufe 3). Wenn Sie keine Änderungen vornehmen, bleibt diese erhalten. Auf dem OHN-KursPortal gibt es fünf Sichtbarkeitsstufen, die im Folgenden erläutert werden.

Die Sichtbarkeitsstufe „Nur mich selbst“ bzw. „unsichtbar“ bedeutet, dass Sie innerhalb des OHN-KursPortals unauffindbar sind. Ihre Profilseite und freiwillig angegebene Daten z. B., sind nur für Sie selbst sichtbar, für andere Nutzende hingegen unsichtbar. Ihre Daten bleiben für die höheren Rechtestufen „Admin“ und „Root“ sichtbar, damit sie z. B. technischen Support leisten können.

Das OHN-KursPortal lässt nicht zu, Nachrichten oder Beiträge vollständig anonym zu verfassen. Wenn Sie den Status „unsichtbar“ gewählt haben, sind Ihr Name, Vorname, ggf. Titel, der Beitrag sowie Metadaten (wie Datum und Uhrzeit der Erstellung) für die Empfängerinnen und Empfänger der Nachricht oder die Lesenden des Beitrags sichtbar.

  1. „Kontakte“ bzw. „kursintern“ bedeutet, dass alle Nutzerinnen und Nutzer, die demselben Kurs zugeordnet sind, sich gegenseitig sowie die persönlichen Daten sehen können, die Sie als „kursintern“ frei gegeben haben.

  2. „Domäne“ bzw. „Nutzerdomäne“ bedeutet, dass Ihre Daten für Nutzerinnen und Nutzer sichtbar sind, die derselben Nutzerdomäne zugeordnet sind wie Sie, falls auf dem OHN-KursPortal Nutzerdomänen genutzt werden. Wenn Sie keiner Nutzerdomäne zugeordnet sind bzw. keine Nutzerdomänen verwendet werden, entspricht die Sichtbarkeit Ihrer Daten der Einstellung „Stud.IP-intern“.

  3. „Alle Nutzer“ bzw. „Stud.IP-intern“ bedeutet, dass alle Nutzerinnen und Nutzer im OHN-KursPortal Sie sowie die persönlichen Daten, die Sie als „Stud.IP-intern“ frei geben, sehen können.

  4. „Extern/öffentlich“ bzw. „externe Seiten“ bedeutet, dass die im OHN-KursPortal hinterlegten Daten auf öffentlichen Webseiten der Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH und/oder der am Projekt beteiligten Einrichtungen dargestellt werden, wenn Sie diese Option gewählt haben und die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH und/oder die Projektpartner diese Funktion nutzen. Wenn diese Funktion nicht verwendet wird, entspricht die Sichtbarkeit Ihrer Daten der Einstellung „Stud.IP-intern“.
     

5 Rollen und Rechte

Folgende Rollen bzw. Rechtestufen sind im OHN-KursPortal vorgesehen und werden genutzt: „Nutzerin/Nutzer“, „Tutorin/Tutor“, „Dozent/Dozentin“, „Admin“ und „Root“. Welche Rechte die einzelnen Rollen (Wer darf was?) haben und welche Sichtbarkeiten (Wer sieht was?) sich daraus ergeben, ist der folgenden Tabelle „Erläuterungen zum Datenschutz: Sichtbarkeiten“ zu entnehmen und wird im Folgenden erläutert.

Wenn Sie sich selbst registrieren, erhalten Sie automatisch den Status „Nutzerin/Nutzer“. Sie werden automatisch dem Kurs zugeordnet, den Sie entweder während der Selbstregistrierung ausgewählt haben oder für den Sie sich nach der Registrierung (zusätzlich) anmelden. In Einzelfällen kann auch eine Zuordnung durch die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH oder die Projektpartner erfolgen.

Nach Ende des Kurses können Ihnen die Schreibrechte im Kurs entzogen werden. Inhalte im Kurs können Sie dann noch ansehen und lesen, neue Inhalte (z. B. Beiträge im Forum) können Sie dann nicht mehr erstellen.

Sichtbarkeit der persönlichen Daten:

Im Rahmen der Registrierung erhebt, verarbeitet und nutzt die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH von Ihnen grundsätzlich nur die folgenden Daten:

  • Vor- und Nachname (dies kann auch ein Pseudonym sein), ggf. Titel,

  • E-Mail-Adresse,

  • Vollständiger Name,

  • Beruf,

  • Bildungsstufe,

  • Geschlecht,

  • Geburtsjahr,

  • Grund der Registrierung.

Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie dienen ausschließlich zur Bewerbung von Kursangeboten, zur Kontaktaufnahme und zur Erstellung anonymisierter Statistiken durch die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH sowie zur späteren Anmeldung zu einzelnen Kursen.

Die nachstehenden Angaben der Nutzerinnen und Nutzer können standardmäßig auch von den anderen „Nutzerinnen/Nutzern“ gesehen werden:

  • Vorname und Nachname (dies kann auch ein Pseudonym sein), ggf. Titel,
  • Rolle als Nutzer/in,

  • E-Mail-Adresse,

  • Nutzergenerierte Inhalte sowie Vorname und Nachnahme (oder Pseudonym), ggf. Titel an nutzergenerierten Inhalten.


6 Browser

Ich willige ein, dass bei meinem Zugriff auf das OHN-KursPortal automatisch Informationen durch den von mir verwendeten Internetbrowser übermittelt und dass diese von der Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH in sogenannten Logfiles gespeichert werden.
 

7 Benachrichtigungen und Informationen

Ich willige ein, dass mir die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH oder die Projektpartner Benachrichtigungen und Mitteilungen ausschließlich im Zusammenhang mit der Nutzung des OHN-KursPortals zusenden, insbesondere Informationen über neue Funktionen und Services des OHN-KursPortals. Die Zusendung per E-Mail erfolgt an meine für die Nutzung des OHN-KursPortals angegebene E-Mail-Adresse und/oder über das interne Nachrichtensystem. Zu kommerziellen oder gewerblichen Zwecken, insbesondere zur Werbung, findet die E-Mail-Kommunikation nicht statt.
 

8 Übermittlung und Weitergabe von Daten

8.1

Ich willige ein, dass die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH meine Bestandsdaten und Nutzungsdaten nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Bestimmungen an die Ermittlungs-, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden übermittelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

8.2

Eine Weitergabe der Daten an Dritte, insbesondere zu kommerziellen oder gewerblichen Zwecken, findet nicht statt.
 

9 Cookies

Ich willige ein, dass die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH auf dem OHN-KursPortal sogenannte Cookies einsetzt und damit meine Nutzungsdaten erhebt, verarbeitet und nutzt. Der Einsatz dieser Cookies dient dazu, das Angebot des OHN-KursPortals nutzerfreundlich und nutzerbezogen sowie effektiv und sicher auszugestalten.

Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers oder mobilen Geräts gespeichert werden. Dabei wird die IP-Adresse Ihres Geräts gespeichert. Diese Informationen dienen dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf dem OHN-KursPortal automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern. Cookies erlauben uns beispielsweise eine Webseite Ihren Interessen anzupassen oder die beim Einloggen für ihre Authentifizierung abgefragten Daten zu speichern, um ein vereinfachtes Einloggen zu ermöglichen.

Selbstverständlich können Sie das OHN-KursPortal auch ohne Cookies nutzen. Sie können den Einsatz von Cookies verhindern, indem Sie in ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen des Angebots führen.
 

10 Externe Links

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen des OHN-KursPortals angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Die Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH und die Projektpartner haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter und Anbieterinnen. Informieren Sie sich deshalb auf den Internetseiten der anderen Anbieter und Anbieterinnen auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.
 

11 Widerruf

Sie haben die Möglichkeit, die vorstehende Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH zu widerrufen. Ihre Nutzerdaten werden dann unverzüglich gelöscht. Von Ihnen auf dem OHN-KursPortal eingetragene Inhalte und Materialien bleiben nach Kündigung des Nutzungsverhältnisses oder Widerruf dieser Einwilligung unter Nennung Ihres Namens mit dem Zusatz im OHN-KursPortal gespeichert, dass dieser Beitrag von einem nicht mehr registrierten Nutzer/einer nicht mehr registrierten Nutzerin stammt. Eine Nutzung des OHN-KursPortals ohne Nutzerdaten ist nicht möglich.

Den Widerspruch richten Sie an info@servicestelle-ohn.de oder an Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH, Kurt-Schumacher-Straße 29, 30159 Hannover.
 

12 Auskunft über gespeicherte Daten

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten. Wenden Sie sich dazu bitte an info@servicestelle-ohn.de oder an Servicestelle Offene Hochschule Niedersachsen gGmbH, Kurt-Schumacher-Straße 29, 30159 Hannover.
 

13 Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie weitergehende Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich direkt an: Frau Martina Emke, Tel.: 05 11 36 73 94 15 oder martina.emke@servicestelle-ohn.de